| Installation au SOUK
– Lundi 25 novembre
8h à 17h

| Vernissage
– Mardi 25 novembre
Midi à 21h
Sur invitation seulement
Réservé aux médias et VIP

| Ouverture au public
– Mercredi 26 novembre
– Jeudi 27 novembre
– Vendredi 28 novembre
10h à 21h

– Samedi 29 novembre
– Dimanche 30 novembre
10h à 19h

| Démontage
– Dimanche 30 novembre
Après 19 h seulement

| Objectifs

• Réunir des designers montréalais de divers horizons dans un même espace
• Offrir aux designers une plateforme pour promouvoir et vendre leurs créations lors d’un événement accessible à tous.
• Proposer une sélection de créations originales montréalaises à une clientèle curieuse constamment à la recherche de nouvelles trouvailles.
• Rendre le design accessible à tous les goûts et toutes les bourses.

| Scénographie de la Foire SOUK

• Une foire où chaque designer s’installe dans un espace individuel.
• La présence du designer ou de ses employés est requise en tout temps durant les heures d’ouverture.

| Responsabilités des designers

• Les designers acceptent de respecter tous les délais, en fournissant tous les documents, informations et produits requis à l’équipe éditoriale du SOUK pour le bon déroulement de la programmation de la 20e édition.
• Les designers doivent s’assurer qu’une personne s’occupe de leur présentation et de la vente de leurs produits à la foire.
• Les designers doivent être présents lors de la formation sur le fonctionnement de la plateforme Lightspeed. La formation est gratuite et offerte à tous les designers par l’équipe SOUK & Lightspeed.
• Les designers sont responsables de toute perte, bris ou vol de la tablette électronique iPad fournie par le SOUK.
• Les designers sont responsables du transport de leurs produits avant et après la Foire.
• Les designers ont la responsabilité de laisser l’espace et le présentoir dans le même état que lors de la livraison par l’équipe SOUK (à l’exception de l’usure naturelle).
• Les designers sont responsables du démontage et du nettoyage de toutes les configurations supplémentaires qu’ils ont ajoutées à leur espace et à leur présentoir. Des frais seront appliqués si l’espace n’est pas livré dans son état d’origine.
• SOUK ne peut être tenu responsable pour toute perte ou tout dommage survenu durant la Foire.

| Assurances

• Le SOUK s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile pour sa responsabilité civile générale couvrant les dommages et pertes à la personne ou aux biens causés par l’équipement ou les employés, les exposants, les visiteurs de l’Évènement, les mandataires et les personnes dont il est légalement responsable dans le cadre de la foire SOUK.
• Le designer est responsable d’obtenir, à ses frais, toute assurance supplémentaire demandée par le propriétaire de l’Immeuble dans le cadre de l’entente de renonciation et d’indemnisation.
• Le designer dégage le SOUK de toute responsabilité découlant de son refus ou défaut de souscrire aux assurances mentionnées au contrat.
• Le SOUK transmettra un contrat détaillé lors de l’entente de participation.

| Espace d’exposition des Designers

• Les organisateurs du SOUK et eux seuls déterminent l’emplacement et la dimension de l’espace occupé.
• L’espace alloué à un designer lui est entièrement dédié.
• Ce dernier ne peut inviter un autre designer à partager son espace et ne peut présenter les créations d’une tierce personne.

| Matériel promotionnel

• Sont autorisés : cartes professionnelles, « look books », catalogues, visuels, portfolio et dossier de presse.
• Aucune affiche promotionnelle n’est permise à l’intérieur de l’espace durant la foire du SOUK (ex. : affiche, pancarte…).

| Aménagement et services offerts aux designers

• Les présentoirs pour les produits (l’équipe éditoriale de SOUK doit approuver la présentation et l’affichage de vos produits avant la journée de l’installation).
• Soutien technique pour l’aménagement
• Espace d’entreposage sur place
• Techniciens de soutien
• Relations de presse et promotion
• Caissiers/ières
• Comptabilité
• Photographe – archives
• Éclairage et électricité
• Sécurité
• Ménage
• Sacs et emballages en vente à la caisse

| Café Restaurant – Bar
Un café, un restaurant et un bar seront disponibles sur place tout au long de l’événement.

| Produits/Créations

• Les objets proposés doivent répondre à l’un des critères clés suivants: utile, décoratif, qui a sa place dans un appartement, œuvre d’art.
• Les articles proposés doivent appartenir à l’une des catégories suivantes:
  • • Style de vie [Beauté et bien-être, Papeterie, Livres, Articles-cadeaux]
    • Maison [Meubles, luminaire, céramique, ustensiles de cuisine, textiles]
    • Espace de travail
    • Nourriture, boisson
    • Enfants [Jouets, livres, vêtements, accessoires]
    • Mode [Vêtements, sacs, chapeaux, bijoux, accessoires mode]

| Qualité /Œuvres originales

• La qualité du travail soumis doit répondre aux attentes de notre fidèle clientèle et être à la hauteur de l’excellent niveau de compétence défini par notre communauté locale de design.
• Les créations exposées doivent être des œuvres originales dont les droits de propriété intellectuelle exclusifs doivent être détenus par le(s) designer(s).
• SOUK ne peut être tenu responsable des copies ou reproductions des créations exposées qui sont mises en vente.

| Collaborations

Nous accueillons des produits créés en collaboration avec d’autres designers ou des travaux créés par un collectif.

| Œuvres exclusives et éditions limitées

• Le SOUK encourage la soumission d’œuvres exclusives et d’éditions limitées, qu’il s’agisse de créations uniques ou de produits fabriqués avec des matériaux et des textures distincts et/ou en utilisant des couleurs exclusives.
• Les œuvres exclusives et les éditions limitées seront priorisées lors du processus de sélection du jury.
• Un minimum de 2 nouvelles œuvres doit être soumis.
• Une soumission peut inclure une gamme de produits existants du designer avec des œuvres exclusives et/ou des éditions limitées conçues uniquement pour le SOUK.
• Des œuvres exclusives et des éditions limitées seront mises de l’avant et bénéficieront d’une plus grande visibilité et d’un plus grand effort promotionnel.
• Les œuvres exclusives et les éditions limitées doivent être disponibles uniquement pour la durée de l’événement SOUK.

| Tarification

• Les designers doivent déterminer eux-mêmes le prix de vente de leurs articles en tenant compte du fait qu’ils devront verser une contribution de leur chiffre de vente total au SOUK en plus des frais de transaction (Cartes de crédits et débit).
• Les prix doivent refléter un large éventail de budgets.
• Que le designer soit enregistré pour percevoir les taxes applicables ou pas, le prix des produits doit être avant taxes. Les taxes du SOUK, si applicables, seront automatiquement ajoutées lorsque les transactions sont traitées à la caisse centrale du SOUK.
• Consultez la section « Frais, transactions et paiements » pour avoir plus d’informations.

| Profils Candidats

• Les designers doivent provenir du grand Montréal et ses environs (partout au Québec).
• Les candidats peuvent être des designers établis, en milieu de carrière, en début de carrière ou des étudiants.

| Lignes directrices / critères

• Les candidats doivent présenter des œuvres originales.
• Les candidats doivent fournir un formulaire de candidature complet. Voir « Dossiers de candidatures » pour plus d’informations.
• La sélection est basée sur l’excellence du travail sous tous ses aspects: esthétique, créativité, innovation et maîtrise technique.
• La priorité sera donnée aux propositions de designers dont le travail démontre un style personnel, une volonté de remettre en question leur forme d’expression et une volonté d’élargir les limites de leur pratique.
• Le SOUK cherche à mettre en valeur la créativité en présentant des productions qui repoussent continuellement les limites de divers champs disciplinaires de manière innovante; SOUK est catégorique à soutenir les designers qui innovent et continuent à repousser les limites de leur domaine.
• La participation aux éditions précédentes du SOUK ne rend pas une candidature automatiquement admissible. Un dossier de proposition doit être soumis pour chaque édition, le comité de sélection étant différent chaque année.
• Il est indispensable de soumettre une sélection de nouvelles créations sinon la candidature sera automatiquement rejetée.

| Avis de non-responsabilité

• La revente de produits est interdite.
• Les produits importés sont interdits.
• Les candidatures des fabricants/manufacturiers, distributeurs et importateurs ne sont pas admissibles.
• Les produits fabriqués par un tiers sont interdits, sauf s’ils sont considérés comme une collaboration.
• Les « collaborations » consistent en des travaux produits par des designers [et non des fabricants] et devraient inclure tous les noms de designers / marques concernés.

| Dossiers de candidatures

• Informations requises : nom, prénom / adresse(s) / compagnie ou nom de la marque / tél. / cell / courriel / site web / comptes médias sociaux.
• Curriculum vitæ ou bio (description des expériences professionnelles présentes et passées reliées à votre domaine de création, métiers d’art, mode, arts visuels, création contemporaine, etc.).
• Liste descriptive brève des créations proposées pour la vente au SOUK incluant : matériaux utilisés, format, année de production et les prix suggérés pour la vente.
• Tous les produits soumis qui ne montrent pas le prix de vente suggéré seront automatiquement rejetés.
• Images de produits prises sous différents angles.
• Fichiers visuels de l’emballage des produits doivent être fournis.
• Seulement les produits évalués et sélectionnés par le jury peuvent être présentés et vendus durant le SOUK.
• Un minimum de 5 visuels représentant les œuvres du designer est requis : dessin, croquis, photos numériques ou imprimées, dépliants, vidéos, catalogues, look book, liens web, articles de magazine ou de journaux, autres documents pertinents qui montrent clairement les œuvres à proposer, la démarche artistique du designer ainsi que les prix de chaque article.

| Échantillons : Nourritures et boissons / Produits corps et bain

• Il est primordial pour le designer d’envoyer une sélection d’échantillons de ses produits afin de faire évaluer son dossier par le jury. La candidature sera automatiquement rejetée autrement.
• Veuillez noter que les échantillons ne seront pas retournés pour des raisons de santé et d’hygiène.
• Tous les échantillons doivent être adressés à «SOUK» et envoyés à l’adresse suivante: (L’adresse sera confirmée sous-peu)
  • • Option 1 : Par la poste jeudi 28 ou vendredi 29 août.
    • Option 2 :  jeudi 28 août ou vendredi 29 août (entre 9h et 17h).
    • Option 3: Si les produits sont périssables, le dépôt peut être fait seulement le samedi 30 août 2025 entre 9h et 11h
• Pour présenter les échantillons au jury, la candidature doit être soumise via le site web avant la date limite du mardi 26 août 2025 à 17 h.

| Soumettre une candidature

• Seuls les dossiers transmis via le formulaire de candidature du SOUK seront acceptés.
• Le SOUK n’accepte pas les dossiers transmis par la poste, par courriel ou en personne
• Toutes les candidatures doivent être déposées avant le mardi 26 août 2025 à 17h.
• Aucune candidature ne sera considérée après la date limite.

| Journée portes ouvertes

• Le SOUK donne l’opportunité aux designers de présenter leurs dossiers au jury afin de pouvoir appuyer leur candidature envoyée sous forme électronique.
• Date : le samedi 30 août 2025, de 9 h à 13 h.
• Lieu : L’adresse sera confirmée sous-peu.
• Les dossiers doivent être envoyés via le site avant de se présenter aux portes ouvertes et de présenter les produits en personne.
  • • Option 1 : déposer le dossier pour que le jury l’évalue plus tard
    • Option 2 : présenter le dossier au jury (présentation maximum de 3 minutes par candidat)
      • Les designers doivent prendre rendez-vous pour présenter les produits au jury (veuillez prévoir un temps d’attente pour la présentation, car la préparation du jury prend du temps).
      • Lien pour prendre un rendez-vous.

| Sélection du jury

• Un comité d’évaluation composé de professionnels choisis en fonction de leurs connaissances spécialisées évaluera les dossiers en tenant compte du quota maximum par catégorie.
• Veuillez noter que le jury peut soit approuver une candidature complète, soit sélectionner uniquement certaines œuvres de la proposition soumise.

| Designers retenus

• Les candidats retenus et non retenus seront contactés, par courriel seulement, avant le mardi 9 septembre 2025 à 17h.
• Une signature de l’entente est requise afin de participer à la 20e édition.
• La preuve d’assurance est requise à la signature de l’entente. Consultez la section « Assurances » pour plus d’informations.
• Des frais de participation sont exigés suite à la sélection. Consultez la section « Frais, transactions et paiements » pour plus d’informations.
• Le résultat est final et sans appel.

| Visibilité

• Le SOUK génère plus de 16 000 visites au cours d’une foire de 5 jours: designers, architectes, acheteurs, grossistes, médias, musées, galeries, blogueurs, acheteurs fidèles, étudiants, mais surtout les passionnés du design.
• Comme les événements précédents du SOUK, notre foire physique inclura du contenu commercial et promotionnel unique et attrayant pour mettre en valeur et promouvoir les designers participants et leurs produits, permettant de rejoindre un plus vaste public.

| Frais de photographie (mood shots)

• Afin de créer une expérience Design fluide, le SOUK se chargera de la création de contenu pour mettre en lumière les designers participants
• En déposant une demande et en participant au SOUK, les designers acceptent de se conformer à l’esthétique et la signature visuelle du SOUK pour tout le contenu promotionnel de la 20e édition.
• Tous les frais liés aux photos et images mood shots, représentant les designers et l’identité de la marque, seront gratuits et pris en charge par le SOUK.
• Des images en haute-résolution des mood shots seront disponibles afin que les designers puissent promouvoir leur participation à la 20e édition du SOUK.
• Les images ne peuvent pas être utilisées par les designers à d’autres fins promotionnelles que pour promouvoir leur participation au SOUK.

| Mood shots : procédures de la séance photo

• L’équipe éditoriale du SOUK sélectionnera les produits utilisés pour promouvoir les designers et leur participation à la 20e édition.
• Les designers doivent fournir tous les produits, les images et les informations nécessaires à l’équipe éditoriale du SOUK.
• Le designer est responsable de livrer les produits disponibles pour la séance photo au studio.
• Le designer est responsable de récupérer les produits photographiés après la séance photo.
• L’adresse de livraison et de récupération sera communiquée aux designers participants une fois leur candidature acceptée.
• La livraison des produits pour la séance de photo est due 1 semaine après l’annonce des designers sélectionnés.
• Si la date limite susmentionnée n’est pas respectée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

| Outils promotionnels

• Le SOUK fait la promotion de la 20e édition avec du contenu ciblé unique au sein de ses propres réseaux de médias à partir du lundi 29 septembre 2025.
• L’équipe du SOUK fournit les visuels promotionnels électroniques aux designers sélectionnés afin qu’ils puissent assurer leurs propres communications dans leurs réseaux.
• Tous les designers sont assurés de la même visibilité et du même engagement avec les médias.
• Les produits exclusifs, les collaborations, les éditions limitées, ainsi que les contributeurs au tirage au sort pourraient bénéficier d’une couverture et d’un engagement accrus.
• Présence sur le site SOUK + infolettre + réseaux sociaux [Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, TikTok etc.] pour promouvoir les designers participants à la 20e édition et leurs produits.

| Médias

• Envoi du communiqué aux journalistes des médias écrits et électroniques [journaux, radios, télés, blogues, etc.]
• Suivi auprès des journalistes et médias.
• Le SOUK assure une couverture médiatique de la foire annuelle par les journaux, radios, télés, blogues, sites internet, Facebook, Twitter, Instagram, TikToketc.

| Inventaire

• Le designer doit fournir une liste détaillée de chacun des produits qui seront en vente à la foire SOUK.
• Le designer doit remplir la fiche de produits du SOUK fournie par l’équipe du SOUK.
• Aucune autre fiche de produits ne sera acceptée outre celle fournie par l’équipe du SOUK.
• Les produits indiqués sur la fiche de produits doivent correspondre à la sélection finale du jury.
• L’équipe du SOUK téléversera toutes les listes de produits sur la plateforme Lightspeed.
• Les designers doivent fournir une liste complète de leurs produits qui seront en vente d’ici le jeudi 5 novembre 2025, 17h.
• Des espaces d’entreposages seront disponibles pour les designers sur place durant la foire sans aucun frais additionnel.

| Frais d’inscription

• La candidature à l’appel de projets est gratuite
• Cependant, si la candidature est sélectionnée, des frais de 500,00 $ + taxes sont exigés.
• Les frais ne sont pas remboursables et un reçu sera fourni lors du paiement.
• Les frais de participation sont dus 48 heures après l’annonce des designers sélectionnés.
• Tous les paiements doivent être effectués avec la méthode de paiement fournis par le SOUK (aucune autre méthode de paiement ne sera acceptée).
• Des frais de service de la plateforme transactionnelle seront appliqués lors du paiement.
• Si les frais d’inscriptions ne sont pas reçus à la date limite susmentionnée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

| Coûts logistiques

• Tous les coûts logistiques entraînés par le délai d’envoi des documents, informations et produits requis par les designers à l’équipe éditoriale du SOUK pour le bon déroulement de la programmation de la 20e édition seront directement facturés aux designers.
• Les designers seront avertis avant de s’engager à toute dépense additionnelle.
• Les designers acceptent de respecter toutes les échéances.

| Transactions à la Foire SOUK

• Les organisateurs du SOUK, et eux seuls, gèrent une caisse centrale pour toutes les transactions des ventes des designers durant toute la durée de l’événement via la plateforme Lightspeed.
• Un designer ne peut effectuer une transaction directement avec le consommateur.
• Afin de pouvoir effectuer des transactions via la plateforme Lightspeed, des frais de location de 100 $ pour une tablette électronique seront facturés à chaque designer, couvrant ainsi un iPad par participant pour toute la durée de l’événement.
• 20% des ventes ainsi que les frais de service de 3,5% (débit et cartes de crédit) seront automatiquement prélevés des ventes finales.

| Mode de paiement de la Foire SOUK

• Étape 1 : Un récapitulatif détaillé des transactions de la Foire SOUK sera envoyé à chaque participant chaque jour via la plateforme Lightspeed. Les designers ont 24h après la fin de la foire pour informer par courriel l’équipe SOUK, de toute erreur identifiée dans le rapport de Lightspeed.
• Étape 2 : Un bon de commande avec un récapitulatif des transactions et les frais de transaction sera fourni aux designers avant le 12 décembre 2025 17h
• Étape 3 : Les designers doivent envoyer par courriel à l’équipe SOUK, une facture qui correspond au bon de commande. La facture doit inclure soit leurs taxes (si requises) ou leur numéro d’assurance sociale.
• Étape 4 : Le SOUK transférera les paiements électroniquement aux designers au cours des deux semaines suivant la réception d’une facture complète.