Procédures Designers

SOUK – Prise 17 [2020]

SOUK 17 se déroulera virtuellement pendant un mois, du mardi 17 novembre 2020 au jeudi 17 décembre 2020. Avec une nouvelle plate-forme numérique, le SOUK proposera une boutique en ligne pour présenter la sélection de produits de la 17e édition et des collections exclusives.

 

Tout comme les événements SOUK précédents, notre plate-forme en ligne offrira également un contenu promotionnel et marketing unique et attrayant pour mettre en évidence et promouvoir les designers participants et leurs produits, permettant ainsi une plus grande sensibilisation et un engagement du public.

 

  • Sur cette page, vous trouverez toutes les informations sur les procédures de l’événement virtuel SOUK.
  • Nous mettrons la page de procédures à jour régulièrement, veuillez vous y référer de temps en temps afin d’être à jour sur les changements et/ou nouveautés.
  • Voici un lien qu’on vous invite à consulter régulièrement pour avoir accès à tous les documents que l’on partagera avec vous au courant de l’édition 17 : ICI

 

Pour toutes questions et suivis, veuillez nous contacter à l’adresse courriel prod@soukmtl.com

Si vous aimeriez discuter de vive voix, veuillez noter que l’équipe du SOUK est disponible pour répondre à vos questions. Prenez un rendez-vous ICI

 

Bon SOUK!

| SOUK – Prise 17 : Édition virtuelle

17 novembre au 17 décembre 2020

 

| Confirmation du nombre d’articles sur la plateforme virtuelle (fournie par le DESIGNER à l’équipe SOUK)

30 septembre 2020

 

| Frais d’inscription : Date limite

1er octobre 2020

 

| Envoi des descriptions détaillés de vos produits (voir section description/information des produits)

7 octobre 2020

 

| Livraison des produits pour les photos

Naomie, productrice de contenu pour le SOUK, sera en contact avec vous pour la livraison. Pour la contacter : naomie@soukmtl.com

 

| Livraison des marchandises à l’espace SOUK

12 et 13 novembre

Addresse :

  • 1 Place Ville Marie suite 2030, Montreal, Quebec H3B 2C4 (l’entrée est sur le Boulevard Robert-Bourassa)

 

| Signature de l’entente

Date limite:  16 novembre

 

Le SOUK vous invite à consulter cette partie périodiquement afin d’avoir accès à tous les communiqués de presse partagés afin de promouvoir l’édition 17:

L’équipe du SOUK sera en contact avec vous pour vous faire signer un contrat entre SOUK MTL et PRODUCTIONS IN TOTO (le gestionnaire de la plateforme transactionnelle du SOUK).

À signer avant le 16 novembre.

| Date limite

jeudi 1er octobre à midi

 

| Frais*

$250.00 + $12.5 TPS + $24.94 TVQ = $287.44 par participant

 

| Paiement

Par virement interact (e-transfer) à l’adresse: info@soukmtl.com

 

| Important

  • Veuillez utiliser le mot « Montreal » comme mot de pass
  • Identifier le nom de la marque lors de votre paiement.
  • Un paiement non-identifié sera vue comme un non-paiement.
  • Si les frais d’inscription ne sont pas reçus à la date limite susmentionnée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

 

*Les frais d’inscriptions sont non-remboursables.

*Un reçu vous sera fourni d’ici le 1er décembre.

Contenu et promotion

  • La plate-forme en ligne du SOUK offrira un contenu promotionnel et marketing unique et attrayant pour mettre en évidence et promouvoir les DESIGNERS participants et leurs produits, permettant ainsi une plus grande sensibilisation et un engagement du public
  • Voir sections “services promotionnels”, “contenus”, “showroom” et “Marketing” plus bas pour plus d’informations.

 

Boutique en ligne

  • Le SOUK met en place une nouvelle boutique en ligne pour présenter la sélection de produits de la 17e édition et des collections exclusives ou le client pourra magasiner en ligne.
  • Voir section “conciergerie”, “Information designers + produits” plus bas pour plus d’informations

Visibilité

  • L’événement SOUK génère plus de 16 000 visites en 5 jours: designers, architectes, acheteurs, grossistes, médias, musées, galeries, blogueurs, acheteurs fidèles, étudiants, mais surtout les passionnés du design.
  • Pour cette édition virtuelle, le SOUK alignera ses efforts afin de générer un trafic en ligne constant et engagé, en continue, durant toute la durée de l’événement. La mission et l’objectif du SOUK est d’assurer la visibilité des designers et des produits proposés sur la plateforme afin de créer des liens engageants connexes avec les 16 éditions précédentes de l’événement.

 

Outils promotionnels

  • Le SOUK fait la promotion de l’événement d’un mois avec du contenu ciblé unique au sein de ses propres réseaux de médias à partir du jeudi 1er octobre 2020.
  • Les organisateurs du SOUK fournissent les visuels promotionnels électronique aux designers sélectionnés afin qu’ils puissent assurer leurs propres communications dans leurs réseaux.
  • Tous les designers sont assurés de la même visibilité et engagement avec les médias.
  • Les produits exclusifs, les collaborations, les éditions limitées, ainsi que les contributeurs aux concours pourraient bénéficier d’une couverture et d’un engagement accru.
  • Présence sur le site SOUK + infolettre + réseaux sociaux [Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest etc.] pour promouvoir l’événement virtuel, les designers participants et leurs produits.

 

Médias

  • Envoi du communiqué aux journalistes des médias écrits et électroniques [journaux, radios, télés, blogues etc.]
    Suivi auprès des journalistes et médias.
  • Le SOUK assure une couverture médiatique par les journaux, radios, télés, blogues, sites internet, Facebook, Twitter, Instagram etc.

Le SOUK encourage la soumission d’œuvres exclusives et d’éditions limitées, qu’il s’agisse de créations uniques ou de produits fabriqués avec des matériaux et des textures distincts et/ou en utilisant des couleurs exclusives.

 

Cette année, les œuvres exclusives et des éditions limitées seront mises de l’avant et bénéficieront d’une plus grande visibilité et d’un effort promotionnel. Le SOUK mettra en place des boîtes cadeaux et concours pour mettre ces œuvres exclusives de l’avant.

 

Si vous désirez participer, contactez nous et envoyez nous vos propositions des oeuvres exclusives ou des œuvres en édition limitée à l’adresse courriel prod@soukmtl.com.

Le SOUK travaille présentement sur différents partenariats qui permettront aux DESIGNERS de mieux faire rayonner leur marque et leurs produits, ainsi que de vous connecter directement avec la clientèle du SOUK.

 

Plus d’informations seront partagées avec vous dans les semaines à venir sur les partenariats afin de vous aider à vous préparer au mois virtuel du SOUK.

 

Nous avons beaucoup de surprises à venir et nous avons hâte de les partager avec vous.

L’équipe du SOUK travaillera dur pendant le mois virtuel SOUK pour assurer la même qualité de service que notre événement physique habituel.

 

Le SOUK offrira un service personnalisé de conciergerie à la clientèle du SOUK afin de les guider et conseiller dans leurs achats et/ou approfondir leur connaissance du design local.

  • Chaque participant aura une page de profil dédiée, conçue et gérée par l’équipe créative du SOUK.
  • La page comprendra toutes les informations relatives aux designers et à leurs produits, tels que les bio et les produits disponibles à la vente.
  • L’équipe de SOUK rentrera en contact avec le DESIGNER afin de récolter tous les informations nécessaires pour la page profil.
  • L’équipe créative du SOUK déterminera la mise en page du profil du créateur, la présentation des produits et des projets sélectionnés par le jury.
  • Une page de profil dédiée aux créateurs est mise à leur seule et exclusive disposition.
  • L’espace en ligne ne peut pas être partagé avec un autre créateur et ne peut pas proposer de produits fabriqués par un tiers.
    Voir «Directives / Sélection» plus bas pour plus d’informations.
  • Le DESIGNER fournira une liste détaillée de chacun des produits qui seront disponibles à la vente sur la plateforme électronique du SOUK.
  • Il est important de bien la remplir la fiche des produits que le DESIGNER présentera au SOUK et d’être exhaustif en y indiquant le plus de détails possible.
  • Les produits indiqués sur la fiche produit doivent correspondre à la sélection finale du jury
  • Le DESIGNER doit remplir la fiche produit SOUK qui lui sera fournie par l’équipe créative du SOUK : LIEN VERS LE DOCUMENT (Veuillez télécharger la feuille à remplir)
  • Aucune autre fiche produit que celle du SOUK ne sera acceptée
  • La fiche produit doit être soumise avant le mercredi 7 octobre 2020

Le DESIGNER doit déterminer lui-même le prix de vente de ses produits en tenant compte qu’il devra verser une contribution de 30 % de ses ventes totales au SOUK, en plus des frais de transactions Visa, MasterCard et Débit (voir détails dans la section “Frais”).

 

Que le DESIGNER soit inscrit aux taxes ou pas, les prix affichés sur ses produits doivent être avant les taxes. Les taxes du SOUK, si applicable, seront ajoutées automatiquement lors des transactions sur la plateforme virtuelle transactionnelle du SOUK.

Photos de promotion

  • Afin de créer une expérience d’achat fluide, le SOUK se chargera de la création des images produits, de tous les designers participant, pour la promotion et la vente de produits sur la plateforme e-commerce.
  • Tous les frais liés aux photos et images d’ambiance, représentant les DESIGNERS créateurs et l’identité de la marque, seront pris en charge par le SOUK.
  • Veuillez noter que les photos “mood shots” sont la propriété intellectuelle du SOUK. Les DESIGNERS ne peuvent PAS utiliser ces photos pour promouvoir leurs marques afin de stimuler les ventes sur leurs propres plateformes ou lors d’autres événements promotionnels.

 

Frais des photos eCom

  • Les photos des produits pour la plateforme de commerce électronique (ecomm) seront facturés aux designers au tarif de 25$+tx par produit. Le tarif / produit comprend 2 à 3 images par produit ainsi que les retouches
  • Pour les produits avec plusieurs options de couleur:
    • 1ère option couleur: 25 $
    • 2e couleur: 15 $ de plus (25 $ + 15 $) = 40 $ (au lieu de 50 $)
    • 3e couleur: 10 $ de plus = pour un total de 50 $ (au lieu de 75 $)
    • 4e couleur: 5 $ de plus = pour un total de 55 $ (au lieu de 100 $)
    • 5e couleur et plus: 5 $ pour chaque couleur supplémentaire

Toutes les options de couleur seront prises sous le même angle, avec seulement 1 photo par couleur.

  • Deliveries & pick-up des produits pour les shootings : to be confirmed at a later date
  • Le paiement des photos doit être reçu avant le lancement du site Web. Veuillez noter que les photos ne seront mises en ligne si le paiement est incomplet.
  • Les DESIGNERS auront accès à toutes les images haute résolution des produits pour leur propre usage promotionnel à partir du 17 novembre 2020
  • Le SOUK vous partagera un lien où vous pourrez télécharger vos images.

Le DESIGNER sera responsable de nous livrer à l’entrepôt du SOUK le stock disponible à la vente.

 

Les marchandises doivent être livrées par les DESIGNERS le 12 et 13 novembre 2020 avant midi à l’adresse suivante:

  • Addresse :
    1 Place Ville Marie suite 2030, Montreal, Quebec H3B 2C4 (l’entrée est sur le Boulevard Robert-Bourassa)
  • Appeler 514.501.9117 lors de votre arrivée à la réception afin que nous puissions envoyer quelqu’un pour venir vous chercher

 

L’information suivra ultérieurement

Exceptions:

  • À noter que les pièces fabriquées sur commande seront clairement indiquées avec les délais typiques de production et de livraison
  • Il sera possible pour les designers de renflouer leur inventaire pendant la période du SOUK
  • Nous discuterons avec les designers en cas par cas
  • Le SOUK prendra en charge la gestion de l’expédition et la manutention afin de fournir un service unique aux designers et aux clients.
  • Les designers doivent livrer leur inventaire à l’entrepôt d’expédition du SOUK dans les délais communiqués par l’équipe du SOUK.
  • Les pièces fabriquées sur commande seront clairement indiquées avec les délais typiques de production et de livraison.
  • Les commandes personnalisées seront expédiées par le SOUK. Des exceptions peuvent s’appliquer.
  • Les clients sont responsables de tous les frais d’expédition et de manutention.
  • Dans certains cas, les designers peuvent être tenus de verser des frais de logistique.
  • L’option de cueillette en personne à l’espace SOUK sera offerte aux clients.

L’information suivra ultérieurement

Les frais de services (« TPV ») de débit et les cartes de crédit seront automatiquement prélevés des ventes finales du DESIGNER.

  • Interac: 0.30$ par transaction
  • Visa: 3,5% par transaction
  • Mastercard: 3,5% par transaction
  • Amex: 3,5% par transaction
  • Tous les frais concernant l’assurance et la logistique du produit seront communiqués ultérieurement.

Étape #1 : Ventes

Un rapport des ventes sera envoyé aux DESIGNERS via la plateforme LIGHTSPEED chaque semaine.

  • Ventes du 17 au 22 novembre > rapport lundi 23 novembre
  • Vente du 23 au 29 novembre > rapport lundi le 30 novembre
  • Vente du 30 novembre au 6 décembre > rapport lundi le 7 décembre
  • Vente du 7 au 13 décembre > rapport lundi le 14 décembre
  • Vente du 14 au 20 décembre > rapport lundi 21 décembre
  • Vente du 21 au 27 décembre > rapport lundi 28 décembre
  • Vente du 28 au 30 décembre > rapport lundi 4 janvier

Le DESIGNER est tenu d’aviser le SOUK de toutes révisions liées aux transactions indiquées au fur et à mesure qu’il reçoit les rapport.

À noter que le rapport est le montant total des ventes tel qu’indiqué et vendu sur la plateforme transactionnelle du SOUK. La contribution de 30% au SOUK, les frais de transactions et les frais de BOOXI ne seront pas soustraits du rapport (voir la section FRAIS pour tous les détails des frais).

Date limite pour les requêtes : mercredi le 6 janvier 2021

 

Étape #2 : Bilan

Un bilan final sera envoyé par le SOUK à l’adresse courriel fournie par le DESIGNER au plus tard le vendredi 8 janvier 2021 avant 17h.

Le bilan final comprendra :

  • Les ventes totales du DESIGNER,
  • Les frais de contribution du SOUK,
  • Les frais de transactions,
  • Les frais de Booxi

 

Étape #3 : Facturation et paiement

Le DESIGNER doit envoyer une facture au SOUK par courriel à l’adresse courriel prod@soukmtl.com afin de recevoir le paiement de ses ventes totales.

La facture envoyée devra inclure les informations suivantes:

Facturé à:
In Toto Productions
375 St-Paul Est #4
Montreal, Québec
H2Y 1H3
prod@soukmtl.com

Informations de base

  • Nom du designer/marque
  • Nom de l’entreprise (tel que enregistrée au Registraire des Entreprises) ou nom et prénom du bénéficiaire du paiement (tel que enregistré avec l’institution financière du DESIGNER)
  • Adresse civique complète
  • Numéro de téléphone
  • Adresse courriel
  • Numéro de taxes (s’il y a lieu)
  • Numéro d’assurance social (si travailleur indépendant pour les besoin des T4A)*

Montant de facturation (Tel que détaillé dans Étape 2: Bilan)

  • Montant des ventes totales
  • La contribution de 30% au SOUK
  • Les frais de transaction pour la plateforme transactionnelle du SOUK (Débit et cartes de crédits)
  • Les frais de la plateforme Booxi reliés à vos rendez-vous et webinar (Se référer au courriel Booxi pour de plus amples informations)

Le montant de la facture finale doit être:

“Montant des ventes totales” moins “La contribution de 30% au SOUK“ moins “Les frais de transaction” moins “Les frais de la plateforme Booxi” = Montant final

 

*Les DESIGNERS qui ne sont pas inscrits aux taxes, doivent indiquer leur numéro d’assurance social à leur facturation.

 

Étape #4 : Paiement

Le paiement sera envoyé par le SOUK au DESIGNER dans les 48h suivant la réception de la facture.