Carrières – SOUK

Carrières

Coordonnateur des designers

*Veuillez noter que la forme masculine utilisée dans ce document désigne aussi bien les femmes que les hommes. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Le SOUK, qui est chapeauté par l’Organisme Schéma, est à la recherche d’un coordonnateur de designers.

Le coordonnateur de designers contribue activement au succès des activités de l’organisme. Il agit comme agent de liaison entre l’équipe interne et les designers afin de mener à bien les projets. Il coordonne l’appel à projet. Il effectue des suivis réguliers avec les designers tout en veillant au respect de l’image et la marque de l’organisme et assure une présence lors de la tenue des événements et expériences.

  • Entrée en poste dès que possible
  • Horaire variable et flexible selon les projets et livrables (entre 5 à 35h/semaine)
  • L’horaire peut inclure des fins de semaine et des soirs (selon le projet)
  • Le candidat ou la candidate doit posséder son matériel informatique
  • Le travail pourra en partie se faire en télétravail ou au bureau selon les normes en vigueur

1. Coordonner l’appel à projet

  • Coordonner les activités en lien avec l’appel à projet (journées portes-ouvertes pour la présentation des designers
  • Gérer la logistique pour les membres du jury: réservations de salles, nourriture, agenda
  • Gérer les applications et faire un suivi avec les designer sélectionnés et les designers non retenus

 

2. Coordonner et accompagner les designers participants

  • Faire un suivi quotidien avec les designers pour toutes questions ou mise à jour et leur transmettre toutes les informations pertinentes au bon déroulement des activités
  • Recueillir les informations sur chacun des produits des designers
  • Préparer et faire un suivi du calendrier pré-prod et post-prod en collaboration avec l’équipe interne
  • Répondre aux différentes demandes des producteurs de contenu en lien avec le designer et leur produit
  • Coordonner les designers et veiller au respect des échéanciers
  • Effectuer un sondage de satisfaction auprès des designers et faire un suivi post événements avec eux sur les retombées médiatiques et économiques

 

3. Collaborer avec les différentes équipes internes afin d’assurer l’efficacité des différents projets

  • Communiquer à l’équipe interne tout changement, mise à jour concernant les designers ou le projet (communication, comptabilité, expérience, et producteur de l’événement)
  • Agir à titre de liaison entre les designers et l’équipe interne

 

4. Gérer le volet administratif

  • Tenir à jour les échéanciers et budgets des projets, ainsi que les documents internes : liste de contacts, contrats, au besoin site web pour les procédures en lien avec le projets et les designer
  • Effectuer le volet administratif : suivi avec les assurances, archivage, et suivi des ententes avec les designers
  • Rédiger des post mortem et effectuer un rapport en vue d’amélioration
  • Toutes autres tâches connexes au poste
  • Diplôme d’études universitaire dans un domaine connexe (gestion de projet, communication, administration)
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
    Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise/connaissance de la suite Google (drive, sheets, docs Calendar, Forms)
  • Connaissance des outils Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator)
  • Connaissance de Mailchimp, Survey Monkey
  • Connaissances des outils de gestion : Slack, Trello
  • Bonne connaissance du milieu du design
  • Excellent sens de l’organisation, des priorités et rigueur dans les suivis
  • Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles
  • Esprit d’équipe et capacité à s’adapter et travailler avec divers profils
  • Faire preuve de diplomatie, impartialité et intégrité
  • Dynamisme, autonomie, débrouillardise, et sens de l’initiative
  • Capacité à respecter et s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression

Merci de nous faire parvenir par courriel votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : info@soukmtl.com

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.