Appel de projets – SOUK

Appel de projets

SOUK – Prise 18 [2021]

Reconnu depuis longtemps comme le rassemblement éclectique annuel très attendu de la ville où des connexions sont établies et des histoires sont racontées, le SOUK est incomparable. Grâce à sa liste incroyable de designers sélectionnés, qui changent le paysage de la scène créative de Montréal, l’événement offre un accès sans précédent à des récits uniques, des compétences ingénieuses et un design moderne soigneusement organisé.

Pour sa 18e édition, le SOUK est heureux d’annoncer le retour de sa Foire annuelle et lance une invitation exclusive à côtoyer directement les designers et découvrir leurs nouveaux produits uniques. Véritable reflet de la créativité locale et lieu de rencontre ultime de la scène du design à Montréal, le rassemblement annuel SOUK attire environ 16 000 visiteurs, des passionnés de design aux professionnels de l’industrie et au public curieux.

En plus de la foire annuelle, le SOUK est fier d’accueillir les visiteurs dans son espace expérientiel SOUK HABITAT à PVM, un trésor attendu depuis longtemps – une salle d’exposition aux allures d’un appartement – dévoilé en décembre 2020 en partenariat avec Ivanhoé Cambridge. Installé au 20e étage de l’iconique Place Ville Marie, SOUK HABITAT à PVM est un magnifique espace contemporain qui célèbre et promeut la communauté du design de Montréal. À l’image d’un lieu habité, le grand espace de 9300 pieds carrés offre une expérience de magasinage intime, mettant en contexte quelques objets sélectionnés de la 18e édition.

*** NOTE IMPORTANTE ***
Afin de répondre aux exigences de la santé publique, un passeport vaccinal sera requis pour accéder à l’événement SOUK. Par conséquent, les designers et/ou leurs employés doivent s’assurer de fournir la documentation requise pour participer à l’événement.

Pour sa 18e édition, le SOUK est très heureux d’offrir à sa clientèle deux lieux afin d’offrir deux expériences de design local différentes et complémentaires.

| Événement Foire
Le lieu sera dévoilé sous peu.

| Espace expérientiel
SOUK HABITAT à PVM / 1 Place Ville Marie, suite 2030 / Montréal, Québec / H3B 2C4

| Installation
– Lundi 29 novembre
8h à 16h

| Vernissage
– Mardi 30 novembre
Midi à 21h
Sur invitation seulement
Réservé aux médias et VIP

| Ouverture au public
– Mercredi 1 décembre
– Jeudi 2 décembre
– Vendredi 3 décembre
10h à 21h

– Samedi 4 décembre
– Dimanche 5 décembre
10h à 19h

| Démontage
– Dimanche 5 décembre
Après 19 h seulement

| Objectifs

  • Réunir des designers montréalais de divers horizons dans un même espace
  • Offrir aux designers deux plateformes (Foire SOUK + SOUK HABITAT) pour promouvoir et vendre leurs créations lors d’un événement gratuit et accessible à tous.
  • Proposer une sélection de créations originales montréalaises à une clientèle curieuse constamment à la recherche de nouvelles trouvailles.
  • Rendre le design accessible à tous les goûts et toutes les bourses.

| Scénographie de la Foire SOUK

  • Une foire où chaque designer s’installe dans un espace individuel.
  • La présence du designer ou de ses employés est requise en tout temps durant les heures d’ouverture.

| Scénographie de SOUK HABITAT

  • Installé au 20e étage de l’iconique Place Ville Marie, SOUK HABITAT à PVM est un magnifique espace contemporain qui célèbre et promeut la communauté du design de Montréal.
  • À l’image d’un lieu habité, le grand espace de 9300 pieds carrés offre une expérience de magasinage intime, mettant en contexte quelques objets sélectionnés de la 18e édition.

Toutes les ventes et l’installation sont prises en charge par l’équipe éditoriale et l’équipe des ventes du SOUK; la présence du designer n’est pas requise.

| Responsabilités des designers

  • Les designers acceptent de respecter tous les délais, en fournissant tous les documents, informations et produits requis à l’équipe éditoriale du SOUK pour le bon déroulement de la programmation de la 18e édition.
  • Les designers doivent s’assurer qu’une personne s’occupe de leur présentation et de la vente de leurs produits à la foire. Une formation sur la plateforme Lightspeed sera offerte à tous les designers par l’équipe SOUK & Lightspeed.
  • SOUK ne peut être tenu responsable pour toute perte ou tout dommage survenu durant la Foire.
  • SOUK n’est pas responsable du transport des produits des designers avant et après la Foire et SOUK HABITAT.

| Assurances

  • Le SOUK s’engage à souscrire une assurance responsabilité civile pour sa responsabilité civile générale couvrant les dommages et pertes à la personne ou aux biens causés par l’équipement ou les employés, les exposants, les visiteurs de l’Évènement, les mandataires et les personnes dont il est légalement responsable dans le cadre de la foire SOUK.
  • Le designer est responsable d’obtenir, à ses frais, toute assurance supplémentaire demandée par le propriétaire de l’Immeuble dans le cadre de l’entente de renonciation et d’indemnisation.
  • Le designer dégage le SOUK de toute responsabilité découlant de son refus ou défaut de souscrire aux assurances mentionnées au contrat.
  • Le SOUK transmettra un contrat détaillé lors de l’entente de participation.

 

| Espace d’exposition des Designers

  • Les organisateurs du SOUK et eux seuls déterminent l’emplacement et la dimension de l’espace occupé.
  • L’espace alloué à un designer lui est entièrement dédié.
  • Ce dernier ne peut inviter un autre designer à partager son espace et ne peut présenter les créations d’une tierce personne.

| Matériel promotionnel

  • Sont autorisés : cartes professionnelles, « look books », catalogues, visuels, portfolio et dossier de presse.
  • Aucune affiche promotionnelle n’est permise à l’intérieur de l’espace durant la foire du SOUK (ex. : affiche, pancarte…).

| Aménagement et services offerts aux designers

  • Les présentoirs pour les produits (l’équipe éditoriale de SOUK doit approuver la présentation et l’affichage de vos produits avant la journée de l’installation).
  • Soutien technique pour l’aménagement
  • Espace d’entreposage sur place
  • Techniciens de soutien
  • Relations de presse et promotion
  • Caissiers/ières
  • Comptabilité
  • Photographe – archives
  • Éclairage et électricité
  • Sécurité
  • Ménage
  • Sacs et emballages en vente à la caisse

| Produits/Créations

  • Les objets proposés doivent répondre à l’un des critères clés suivants: utile, décoratif, qui a sa place dans un appartement, œuvre d’art.
  • Les articles proposés doivent appartenir à l’une des catégories suivantes:
      • Style de vie [Beauté et bien-être, Papeterie, Livres, Articles-cadeaux]
      • Maison [Meubles, éclairage, céramique, ustensiles de cuisine]
      • Espace de travail
      • Nourriture, boisson
      • Enfants [Jouets, livres, vêtements, accessoires]
      • Mode [Vêtements, sacs, chapeaux, bijoux, accessoires mode]

| Qualité /Œuvres originales

  • La qualité du travail soumis doit répondre aux attentes de notre fidèle clientèle et être à la hauteur de l’excellent niveau de compétence défini par notre communauté locale de design.
  • Les créations exposées doivent être des œuvres originales dont les droits de propriété intellectuelle exclusifs doivent être détenus par le(s) designer(s).
  • SOUK ne peut être tenu responsable des copies ou reproductions des créations exposées qui sont mises en vente.

| Collaborations

Nous accueillons des produits créés en collaboration avec d’autres designers ou des travaux créés par un collectif.

| Œuvres exclusives et éditions limitées

  • Le SOUK encourage la soumission d’œuvres exclusives et d’éditions limitées, qu’il s’agisse de créations uniques ou de produits fabriqués avec des matériaux et des textures distincts et/ou en utilisant des couleurs exclusives.
  • Les œuvres exclusives et les éditions limitées seront priorisées lors du processus de sélection du jury.
  • Un minimum de 2 œuvres exclusives doit être soumis.
  • Une soumission peut inclure une gamme de produits existants du designer avec des œuvres exclusives et/ou des éditions limitées conçues uniquement pour le SOUK.
  • Des œuvres exclusives et des éditions limitées seront mises de l’avant et bénéficieront d’une plus grande visibilité et d’un plus grand effort promotionnel.
  • Les œuvres exclusives et les éditions limitées doivent être disponibles uniquement pour la durée de l’événement et seulement sur l’espace numérique du SOUK.

| Tarification

  • Les designers doivent déterminer eux-mêmes le prix de vente de leurs articles en tenant compte du fait qu’ils devront verser une contribution de leur chiffre de vente total au SOUK en plus des frais de transaction Visa – MasterCard – débit.
  • Les prix doivent refléter un large éventail de budgets.
  • Que le designer soit enregistré pour percevoir les taxes applicables ou pas, le prix des produits doit être avant taxes. Les taxes du SOUK, si applicables, seront automatiquement ajoutées lorsque les transactions sont traitées à la caisse centrale du SOUK.
  • Consultez la section « Frais, transactions et paiements » pour avoir plus d’informations.

| Profils Candidats

  • Les designers doivent provenir du grand Montréal et ses environs (partout au Québec).
  • Les candidats peuvent être des designers établis, en milieu de carrière, en début de carrière ou des étudiants.

| Lignes directrices / critères

  • Les candidats doivent présenter des œuvres originales.
  • Les candidats doivent fournir un formulaire de candidature complet. Voir « Exigences de la proposition » et « Dossiers de candidatures » pour plus d’informations.
  • La sélection est basée sur l’excellence du travail sous tous ses aspects: esthétique, créativité, innovation et maîtrise technique.
  • La priorité sera donnée aux propositions de designers dont le travail démontre un style personnel, une volonté de remettre en question leur forme d’expression et une volonté d’élargir les limites de leur pratique.
  • Le SOUK cherche à mettre en valeur la créativité en présentant des productions qui repoussent continuellement les limites de divers champs disciplinaires de manière innovante; SOUK est catégorique à soutenir les designers qui innovent et continuent à repousser les limites de leur domaine.
  • La participation aux éditions précédentes du SOUK ne rend pas une candidature automatiquement admissible. Un dossier de proposition doit être soumis pour chaque édition, le comité de sélection étant différent chaque année.
  • Il est indispensable de soumettre une sélection de nouvelles créations sinon la candidature sera automatiquement rejetée.

| Avis de non-responsabilité

  • La revente de produits est interdite.
  • Les produits importés sont interdits.
  • Les candidatures des fabricants/manufacturiers, distributeurs et importateurs ne sont pas admissibles.
  • Les produits fabriqués par un tiers sont interdits, sauf s’ils sont considérés comme une collaboration.
  • Les « collaborations » consistent en des travaux produits par des designers [et non des fabricants] et devraient inclure tous les noms de designers / marques concernés.

| Exigences de la proposition

  • Informations requises : nom, prénom / adresse(s) / compagnie ou nom de la marque / tél. / cell / courriel / site web / comptes médias sociaux.
  • Curriculum vitæ ou bio (description des expériences professionnelles présentes et passées reliées à votre domaine de création, métiers d’art, mode, arts visuels, création contemporaine, etc.).

| Dossiers de candidatures

  • Liste descriptive brève des créations proposées pour la vente au SOUK incluant : matériaux utilisés, format, année de production et les prix suggérés pour la vente.
  • Tous les produits soumis qui ne montrent pas le prix de vente suggéré seront automatiquement rejetés.
  • Images de produits prises sous différents angles.
  • Fichiers visuels de l’emballage des produits doivent être fournis.
  • Seulement les produits évalués et sélectionnés par le jury peuvent être présentés et vendus durant le SOUK.
  • Un minimum de 5 documents visuels représentant les œuvres du designer est requis : dessin, croquis, photos numériques ou imprimées, dépliants, vidéos, catalogues, look book, liens web, articles de magazine ou de journaux, autres documents pertinents qui montrent clairement les œuvres à proposer, la démarche artistique du designer ainsi que les prix de chaque article.

| Échantillons : Nourritures et boissons / Produits corps et bain

  • Il est primordial pour le designer d’envoyer une sélection d’échantillons de ses produits afin de faire évaluer son dossier par le jury. La proposition sera automatiquement rejetée autrement.
  • Veuillez noter que les échantillons ne seront pas retournés pour des raisons de santé et d’hygiène.
  • Tous les échantillons doivent être adressés à «SOUK» et envoyés à l’adresse suivante: SOUK HABITAT / 1 Place Ville Marie, suite 2030 / Montréal, Québec / H3B 2C4 (entrée par Boulevard Robert-Bourassa)
      • Option 1 : Par la poste avant le mardi 28 septembre 2021 à 17h
      • Option 2 : Livré en personne avant le mardi 28 septembre 2021 à 17h (Heures d’ouverture Lundi à samedi : 11h à 17h)

| Soumettre une candidature

  • Seuls les dossiers transmis via le formulaire de candidature du SOUK seront acceptés.
  • Le SOUK n’accepte pas les dossiers transmis par la poste, par courriel ou en personne
  • Toutes les candidatures doivent être déposées avant le mardi 28 septembre 2021 à 17h.
  • Aucune candidature ne sera considérée après la date limite.

| Journée portes ouvertes

  • Le SOUK donne l’opportunité aux designers de présenter leurs dossiers au jury afin de pouvoir appuyer leur candidature envoyée sous forme électronique le samedi 2 octobre 2021, de 9 h à 16 h chez SOUK HABITAT (1 Place Ville Marie, suite 2030 / Montréal / Québec / H3B 2C4)
  • Les dossiers doivent être envoyés via le site avant de se présenter aux portes ouvertes et de présenter les produits en personne.
      • Option 1 : déposer le dossier pour que le jury l’évalue plus tard
      • Option 2 : présenter le dossier au jury (présentation maximum de 3 minutes par candidat)
        • Les designers doivent prendre rendez-vous pour présenter les produits au jury (veuillez prévoir un temps d’attente pour la présentation, car la préparation du jury prend du temps).
        • Lien pour prendre un rendez-vous.

| Sélection du jury

  • Un comité d’évaluation composé de professionnels choisis en fonction de leurs connaissances spécialisées évaluera les dossiers en tenant compte du quota maximum par catégorie.
  • Veuillez noter que le jury peut soit approuver une candidature complète, soit sélectionner uniquement certaines œuvres de la proposition soumise.

| Designers retenus

  • Les candidats retenus et non retenus seront contactés, par courriel seulement, avant le mardi 12 octobre 2021 à 17h.
  • Une signature des deux ententes (Foire SOUK + SOUK HABITAT) est requise afin de participer à la 18e édition.
  • Des frais de participation sont exigés suite à la sélection. Consultez la section « Frais, transactions et paiements » pour plus d’informations.
  • Le résultat est final et sans appel.

| Visibilité

  • Le SOUK génère plus de 16 000 visites au cours d’une foire de 5 jours: designers, architectes, acheteurs, grossistes, médias, musées, galeries, blogueurs, acheteurs fidèles, étudiants, mais surtout les passionnés du design.
  • Comme les événements précédents du SOUK, notre foire physique inclura du contenu commercial et promotionnel unique et attrayant pour mettre en valeur et promouvoir les designers participants et leurs produits, permettant de rejoindre un plus vaste public.

| Frais de photographie (mood shots)

  • Afin de créer une expérience Design fluide, le SOUK se chargera de la création de contenu pour mettre en lumière les designers participants
  • En déposant une demande et en participant au SOUK, les designers acceptent de se conformer à l’esthétique et la signature visuelle du SOUK pour tout le contenu promotionnel de la 18e édition.
  • Tous les frais liés aux photos et images mood shots, représentant les designers et l’identité de la marque, seront gratuits et pris en charge par le SOUK.
  • Des images en haute-résolution des « mood shots » seront disponibles afin que les designers puissent promouvoir leur participation à la 18e édition du SOUK.
  • Les images ne peuvent pas être utilisées par les designers à d’autres fins promotionnelles que pour promouvoir leur participation au SOUK.

| Mood shots : procédures de la séance photo

  • L’équipe éditoriale du SOUK sélectionnera les produits utilisés pour promouvoir les designers et leur participation à la 18e édition.
  • Les designers doivent fournir tous les produits, les images et les informations nécessaires à l’équipe éditoriale du SOUK.
  • Le designer est responsable de livrer les produits disponibles pour la séance photo au SOUK HABITAT.
  • Le designer est responsable de récupérer les produits photographiés après la séance photo.
  • L’adresse de livraison et de récupération: SOUK HABITAT / 1 Place Ville Marie, suite 2030 / Montréal, Québec / H3B 2C4 (entrée sur Boulevard Robert-Bourassa)
  • La livraison des produits est due 1 semaine après l’annonce des designers sélectionnés.
  • Si la date limite susmentionnée n’est pas respectée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

| Outils promotionnels

  • Le SOUK fait la promotion de la 18e édition avec du contenu ciblé unique au sein de ses propres réseaux de médias à partir du mardi 12 octobre 2021.
  • L’équipe du SOUK fournit les visuels promotionnels électroniques aux designers sélectionnés afin qu’ils puissent assurer leurs propres communications dans leurs réseaux.
  • Tous les designers sont assurés de la même visibilité et du même engagement avec les médias.
  • Les produits exclusifs, les collaborations, les éditions limitées, ainsi que les contributeurs au tirage au sort pourraient bénéficier d’une couverture et d’un engagement accrus.
  • Présence sur le site SOUK + infolettre + réseaux sociaux [Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, etc.] pour promouvoir les designers participants à la 18e édition et leurs produits.

| Médias

  • Envoi du communiqué aux journalistes des médias écrits et électroniques [journaux, radios, télés, blogues, etc.]
  • Suivi auprès des journalistes et médias.
  • Le SOUK assure une couverture médiatique par les journaux, radios, télés, blogues, sites internet, Facebook, Twitter, Instagram, etc.

| Inventaire

  • Le designer doit fournir une liste détaillée de chacun des produits qui seront en vente à la Foire SOUK.
  • Le designer doit remplir la fiche de produits du SOUK fournie par l’équipe du SOUK.
  • Aucune autre fiche de produits ne sera acceptée outre celle fournie par l’équipe du SOUK.
  • Les produits indiqués sur la fiche de produits doivent correspondre à la sélection finale du jury.
  • L’équipe du SOUK téléversera toutes les listes de produits sur la plateforme Lightspeed. Les designers doivent fournir une liste complète de leurs produits qui seront en vente d’ici le 1er novembre.
  • Des espaces d’entreposages seront disponibles pour les designers sur place durant la foire.

En plus de notre foire physique annuelle, certains produits des designers seront mis en valeur dans l’espace d’exposition SOUK HABITAT. Les designers doivent avoir un inventaire disponible pour cet espace expérientiel.

| Sélection

  • Une sélection sera faite par l’équipe éditoriale du SOUK.
  • Les informations complètes sur les produits sélectionnés seront transmises aux designers deux semaines après l’annonce de leur participation à la 18e édition.
  • La sélection peut être ajustée selon les disponibilités tant que les produits respectent la vision éditoriale du SOUK HABITAT.

| Inventaire

  • Le designer doit fournir une liste détaillée de chacun des produits qui seront en vente au SOUK HABITAT.
  • Le designer doit remplir la fiche de produits du SOUK fournie par l’équipe du SOUK.
  • Aucune autre fiche de produits ne sera acceptée outre celle fournie par l’équipe du SOUK.
  • Les produits indiqués sur la fiche de produits doivent correspondre à la sélection finale du jury.
  • La fiche de produits doit être envoyée par courriel avant la livraison de l’inventaire au SOUK HABITAT.
  • Une version imprimée de l’inventaire doit être ajoutée au paquet livré.
  • L’inventaire sera vérifié lors de la livraison par l’équipe du SOUK en présence des designers.
  • Si le paquet n’est pas livré en personne, mais est envoyé autrement (messager, poste, etc.) et
    qu’il manque des produits, le compte du personnel du SOUK sera pris en considération.
  • Par ailleurs, le designer est responsable s’il y a des pertes ou des bris durant le transport.

| Adresse de livraison + heures d’ouverture

  • Le designer est responsable de livrer les produits à vendre au SOUK HABITAT.
  • Adresse: SOUK HABITAT / 1 Place Ville Marie, suite 2030 / Montréal, Québec / H3B 2C4 (entrée sur Boulevard Robert-Bourassa)
  • Heures de livraison : lundi au samedi – 11 h à 17 h
  • Date limite : lundi 22 novembre à 17 h

| Fait sur mesure

  • Les produits faits sur mesure doivent être clairement identifiés avec le délai de production et de livraison habituel sur les fiches de produits.
  • L’équipe du SOUK fournira aux designers par courriel une liste des produits commandés/achetés au SOUK HABITAT.
  • Tous les produits faits sur mesure sont payés par les clients au moment de l’achat/commande.
  • Les produits faits sur mesure doivent être envoyés ou livrés au SOUK HABITAT par les designers.
  • Les designers sont responsables si un client demande un remboursement parce que le délai de livraison n’a pas été respecté.
  • Les designers pourraient devoir payer des frais logistiques, le cas échéant. Consultez la section «Frais, transactions et paiements» pour plus d’informations.

| Frais d’inscription

  • La candidature à l’appel de projets est gratuite
  • Cependant, si la candidature est sélectionnée, des frais de 250,00 $ + taxes sont exigés.
  • Les frais ne sont pas remboursables et un reçu sera fourni lors du paiement.
  • Les frais de participation sont dus 48 heures après l’annonce des designers sélectionnés.
  • Tous les paiements doivent être effectués par virement Interac (aucune autre méthode de paiement ne sera acceptée).
  • Si les frais d’inscriptions ne sont pas reçus à la date limite susmentionnée, la participation du designer sera automatiquement annulée.

| Coûts logistiques

  • Tous les coûts logistiques entraînés par le délai d’envoi des documents, informations et produits requis par les designers à l’équipe éditoriale du SOUK pour le bon déroulement de la programmation de la 18e édition seront directement facturés aux designers.
  • Les designers seront avertis avant de s’engager à toute dépense additionnelle.
  • Les designers acceptent de respecter toutes les échéances.

| Transactions à la Foire SOUK

  • Les organisateurs du SOUK, et eux seuls, gèrent une caisse centrale pour toutes les transactions des ventes des designers durant toute la durée de l’événement via la plateforme Lightspeed.
  • Un designer ne peut effectuer une transaction directement avec le consommateur.
  • L’équipe du SOUK téléversera toutes les listes de produits sur la plateforme Lightspeed. Les designers doivent fournir une liste complète de leurs produits qui seront en vente d’ici le 1er novembre.
  • 20% des ventes ainsi que les frais de service de débit et des cartes de crédit seront automatiquement prélevés des ventes finales.
  • Les frais de service sont de 0,25$ par transaction pour le débit, 3,5% du montant total de la vente pour les cartes de crédit (Visa, MasterCard, Amex).

| Transactions à SOUK HABITAT

  • Toutes les transactions de vente sont administrées et gérées par l’équipe du SOUK dans le cadre d’une participation à SOUK HABITAT.
  • 30% des ventes ainsi que les frais de service de débit et des cartes de crédit seront automatiquement prélevés des ventes finales.
  • Les frais de service sont de 0,25$ par transactions pour le débit, 3,5% du montant total de la vente pour les cartes de crédit (Visa, MasterCard, Amex).

| Mode de paiement de la Foire SOUK

  • Étape 1 : Un récapitulatif détaillé des transactions de la Foire SOUK sera envoyé à chaque participant chaque jour via la plateforme Lightspeed.
  • Étape 2 : Une fois que le récapitulatif des transactions est révisé et approuvé par les designers, un deuxième rapport incluant les frais de contribution et les frais de transaction sera fourni aux designers.
  • Étape 3 : Les designers doivent envoyer une facture au SOUK qui correspond au récapitulatif de l’Étape 2. La facture doit inclure soit leurs taxes (si requises) ou leur numéro d’assurance sociale.
  • Étape 4 : Le SOUK transférera les paiements électroniquement aux designers au cours des deux semaines suivant la réception d’une facture complète.

| Mode de paiement de SOUK HABITAT

  • Étape 1 : Un récapitulatif détaillé des transactions de SOUK HABITAT sera envoyé à chaque participant d’ici le 15 janvier 2022 via la plateforme Lightspeed.
  • Étape 2 : Une fois que le récapitulatif des transactions est révisé et approuvé par les designers, un deuxième rapport incluant les frais de contribution et les frais de transaction sera fourni aux designers.
  • Étape 3 : Les designers doivent envoyer une facture au SOUK qui correspond au récapitulatif de l’Étape 2. La facture doit inclure soit leurs taxes (si requises) ou leur numéro d’assurance sociale.
  • Étape 4 : Le SOUK transférera les paiements électroniquement aux designers au cours des deux semaines suivant la réception d’une facture complète.